En 2025 et 2026, le paysage de la gestion d'entreprise est en pleine mutation, marqué par une accélération sans précédent de l'adoption des technologies d'intelligence artificielle (IA). Les départements des Ressources Humaines (RH) et l'administration d'entreprise se trouvent au cœur de cette transformation. L'intégration de l'IA n'est plus une option mais une nécessité stratégique pour rester compétitif et efficace. Chez Mesplansmalins, nous avons conçu un catalogue de formations spécifiquement pensé pour accompagner les entreprises françaises dans cette révolution. Notre mission est de vous aider à mobiliser votre budget formation entreprise , qu'il s'agisse des fonds de vos OPCO, du Plan de Développement des Compétences, du dispositif FNE-Formation, ou encore de l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) , pour former vos équipes aux outils IA et digitaux indispensables à la performance de vos fonctions support.
Nous savons que piloter la fonction RH et l'administration d'une entreprise à l'ère de l'IA requiert de nouvelles compétences. La gestion des talents, la paie, le recrutement, la gestion administrative, ou encore le pilotage des processus internes peuvent être significativement améliorés grâce à l'IA. Cependant, la transition nécessite une montée en compétence réelle et adaptée. C'est là qu'intervient Mesplansmalins, en vous proposant des parcours de formation ciblés, certifiés Qualiopi, et éligibles aux financements de la formation professionnelle.
L'année 2025 et les prévisions pour 2026 indiquent une nette tendance : l'IA devient un levier incontournable pour l'optimisation des processus dans toutes les fonctions d'une entreprise. Pour la fonction RH, cela se traduit par une automatisation accrue des tâches répétitives, une amélioration du recrutement grâce à l'analyse prédictive, et une gestion des carrières plus personnalisée. L'administration d'entreprise, quant à elle, peut bénéficier de l'IA pour optimiser la gestion documentaire, renforcer la conformité réglementaire, et améliorer la prise de décision grâce à des analyses de données plus fines et rapides.
Les chiffres clés sont éloquents : selon les études de prospective, plus de 60% des entreprises françaises prévoient d'investir massivement dans des solutions IA pour leurs fonctions support d'ici fin 2025. Ce mouvement est tiré par la nécessité de gagner en productivité, d'améliorer l'expérience collaborateur, et de réduire les coûts opérationnels. Les défis sont cependant réels : le manque de compétences internes est souvent cité comme le principal frein à l'adoption de ces technologies. C'est pourquoi la formation devient une priorité absolue. La capacité à anticiper les besoins en compétences, à intégrer les nouveaux outils et à accompagner le changement est désormais au cœur de la stratégie RH et administrative moderne.
L'une des premières avancées majeures que l'IA apporte aux fonctions RH et administratives est l'automatisation intelligente. Les tâches chronophages comme la saisie de données, la planification de rendez-vous, le tri initial des candidatures, ou encore le suivi de certains dossiers administratifs peuvent être confiées à des systèmes IA. Cela permet aux équipes de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée : stratégie RH, développement des talents, relations sociales, conseil aux managers, ou encore gestion de projets transversaux.
Les gains d'efficacité peuvent être considérables, se chiffrant en réduction de temps de traitement de l'ordre de 30 à 40% pour les processus standardisés. Ces gains libèrent des ressources précieuses qui peuvent être redéployées vers des activités plus stratégiques et humaines. Mesplansmalins propose des formations qui abordent concrètement comment identifier ces opportunités d'automatisation et comment déployer les outils IA adaptés.
L'IA excelle dans l'analyse de grandes quantités de données. Pour la fonction RH, cela signifie pouvoir analyser les tendances de recrutement, le taux de rétention, l'engagement des salariés, ou encore les besoins en formation, avec une précision inégalée. Les outils d'aide à la décision basés sur l'IA permettent aux responsables RH de fonder leurs stratégies sur des données factuelles plutôt que sur l'intuition. Pour l'administration, l'IA peut aider à détecter des anomalies dans les flux financiers, optimiser la gestion des stocks, ou anticiper des risques légaux.
Environ 70% des décisions stratégiques sont attendues pour être fortement influencées par des analyses basées sur l'IA d'ici 2026. Cette tendance souligne l'importance pour les décideurs et les gestionnaires d'acquérir une compréhension approfondie des capacités d'analyse de l'IA et de leur application concrète dans leur environnement professionnel. Nos formations visent à développer cette expertise analytique.
Chez Mesplansmalins, nous avons bâti un programme de formation qui répond aux besoins concrets des professionnels RH et administratifs. Notre offre se concentre sur l'acquisition des compétences nécessaires pour intégrer et exploiter l'IA dans leurs missions quotidiennes, tout en optimisant l'utilisation des dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le recrutement est souvent le premier point de contact d'un candidat avec une entreprise, et l'IA peut le transformer radicalement. Nos formations abordent comment utiliser des outils IA pour :
Au-delà du recrutement, l'IA offre des perspectives pour la gestion des talents. Elle permet de personnaliser les parcours de développement, d'identifier les potentiels d'évolution interne, et de mieux comprendre les facteurs de rétention des collaborateurs. L'objectif est de passer d'une gestion réactive à une gestion proactive et stratégique des ressources humaines.
L'administration d'entreprise, souvent perçue comme un centre de coût, peut devenir un véritable centre de profit grâce à l'IA. Nos modules de formation covering des aspects tels que :
Ces formations sont conçues pour permettre aux équipes administratives et financières de maîtriser les outils qui vont transformer leur efficacité. Elles permettent de libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée et d'améliorer la précision des analyses et des prévisions.
L'IA ne concerne pas uniquement les processus, mais aussi l'amélioration de l'expérience vécue par les collaborateurs. Une formation axée sur l'IA pour l'expérience collaborateur peut aider les équipes RH à déployer des solutions pour :
L'objectif est de créer un environnement de travail plus engageant, plus fluide et plus centré sur les besoins des individus, tout en optimisant la gestion des ressources.
Avec l'augmentation de l'usage des outils numériques et de l'IA, la cybersécurité devient une préoccupation majeure. Pour les fonctions RH et administratives qui manipulent des données sensibles, une sensibilisation et une formation aux risques et aux bonnes pratiques sont indispensables. Nos programmes intègrent des modules sur :
Assurer la sécurité des informations est une responsabilité clé pour toute fonction support performante et digne de confiance. Nous accompagnons les entreprises pour sécuriser leur transition digitale grâce à l'IA.
Comprendre et maîtriser les dispositifs de financement de la formation professionnelle est crucial pour les entreprises souhaitant investir dans l'IA. Chez Mesplansmalins, nous sommes experts dans l'accompagnement des entreprises pour optimiser l'utilisation de leurs budgets formation. Nous vous guidons à travers les différentes options disponibles pour financer la montée en compétence de vos équipes sur l'intelligence artificielle.
Le Plan de Développement des Compétences (anciennement Plan de Formation) est l'outil principal à la disposition des entreprises pour former leurs salariés. Il permet de financer des actions de formation destinées à adapter les compétences des salariés aux évolutions de leur poste de travail, ou à développer de nouvelles compétences en lien avec les mutations économiques, technologiques et organisationnelles. Les formations IA que nous proposons sont parfaitement éligibles à ce dispositif. Nous vous aidons à construire votre plan de formation en intégrant ces enjeux IA et à monter les dossiers de financement auprès de vos OPCO.
Le dispositif FNE-Formation est une aide précieuse, particulièrement en période de difficultés économiques ou de mutations importantes. Il vise à soutenir le maintien de l'emploi et l'adaptation des compétences des salariés des entreprises en activité. Les formations liées à la transformation digitale et à l'IA, notamment dans les fonctions support, sont des priorités pour ce dispositif. Mesplansmalins vous accompagne dans l'identification des formations éligibles et dans la constitution des dossiers de demande de prise en charge.
Pour les entreprises qui n'auraient pas mobilisé l'intégralité de leur contribution conventionnelle annuelle à la formation professionnelle, il est possible de solliciter une Aide Individuelle à la Formation (AIF) auprès de France Travail. Cette aide peut compléter le financement de vos projets de formation lorsque votre OPCO n'a pas pu prendre en charge l'intégralité des coûts. Nos formations sont conçues pour être flexibles et adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise, et nous sommes certifiés Qualiopi, un prérequis indispensable pour l'accès à la plupart des financements publics et mutualisés, y compris ceux des OPCO (Opérateurs de Compétences) tels que l'AFDAS, l'Agefos PME, l'Atlas, Constructys, Uniformation, et bien d'autres. Nous sommes référencés par France Travail.
À retenir : L'investissement dans la formation IA pour vos fonctions RH et administratives est un levier stratégique. Mesplansmalins vous aide à structurer votre démarche et à sécuriser les financements via votre budget formation entreprise (OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE-Formation, AIF), garantissant ainsi la pérennité et la performance de vos équipes face aux évolutions technologiques.
Choisir Mesplansmalins, c'est opter pour un partenaire de confiance, expert en formation professionnelle et en transformation digitale, avec une connaissance approfondie du marché français et de ses dispositifs de financement. Notre approche est résolument orientée résultats pour nos clients.
Avec 15 ans d'expérience dans la formation professionnelle, l'intelligence artificielle et la transformation digitale, nous avons une compréhension fine des défis auxquels sont confrontées les entreprises. Nous parlons le langage des DRH, des dirigeants et des responsables formation. Notre expertise nous permet de concevoir des programmes pertinents, adaptés aux réalités du terrain et aux objectifs stratégiques de votre organisation.
Nous sommes fiers d'être certifiés Qualiopi, une garantie de la qualité de nos prestations et de notre processus. Cette certification est la clé qui ouvre l'accès aux financements de la formation professionnelle. Que vous souhaitiez mobiliser le Plan de Développement des Compétences, solliciter le FNE-Formation, ou utiliser les fonds de votre OPCO, nos formations sont conçues pour répondre aux exigences de ces dispositifs. De plus, notre référencement par France Travail atteste de notre engagement à proposer des solutions concrètes et efficaces pour l'emploi et le développement des compétences.
Chaque entreprise est unique, avec ses propres enjeux et ses propres contraintes. C'est pourquoi nous proposons un accompagnement personnalisé. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour identifier vos besoins spécifiques, définir les objectifs de formation les plus pertinents, et vous aider à structurer votre projet. Notre objectif est de faire de votre investissement en formation